엑셀 드롭다운 목록 만들기 수정 삭제방법

By storyarena

엑셀에서 드롭다운 목록을 사용하면 데이터를 일관되게 입력할 수 있어 실수를 줄이고 작업 효율을 높일 수 있습니다. 또한 필요에 따라 목록을 수정하거나 삭제할 수도 있습니다.

이 글에서는 엑셀에서 드롭다운을 만들고 수정하는 방법, 그리고 삭제하는 방법까지 자세히 설명합니다.

목록 만들기

엑셀 데이터 유효성 검사 기능을 이용하면 간단하게 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 이를 통해 사용자가 정해진 항목만 선택하도록 제한할 수 있어 데이터 입력이 더 정확해집니다.

  1. 드롭다운을 설정할 셀 선택
    • 목록을 적용할 셀을 클릭하거나 여러 개를 드래그해서 선택합니다.
  2. 데이터 유효성 검사 창 열기
    • 상단 메뉴에서 “데이터”“데이터 유효성 검사”를 선택합니다.
  3. 목록 유형 설정
    • ‘설정’ 탭에서 허용 옵션을 ‘목록’으로 변경합니다.
    • ‘원본’ 입력 창에 목록에 들어갈 항목을 쉼표(,)로 구분하여 입력합니다. (예: 사과, 배, 바나나)
  4. 설정 완료 후 확인 버튼 클릭
    • 적용 후 확인을 누르면 드롭다운이 생성됩니다.

TIP:
드롭다운 항목이 많다면 엑셀 시트에 미리 입력한 후 셀 범위를 지정하면 더 편리하게 관리할 수 있습니다.

목록 수정하기

목록을 수정해야 하는 경우 기존 설정을 변경하면 됩니다.

  1. 드롭다운이 적용된 셀 선택
    • 수정할 드롭다운이 있는 셀을 선택합니다.
  2. 데이터 유효성 검사 창 다시 열기
    • “데이터” → “데이터 유효성 검사”를 클릭하여 설정 창을 엽니다.
  3. 목록 수정
    • ‘원본’ 창에서 기존 값을 변경하거나 새로운 값을 추가합니다.
  4. 확인 버튼 클릭하여 적용
    • 변경된 목록이 자동으로 적용됩니다.

목록을 셀 범위로 지정한 경우
엑셀 시트에 입력된 항목을 수정하면 드롭다운 에도 자동 반영됩니다.

목록 삭제하기

삭제하려면 데이터 유효성 검사 설정을 제거하면 됩니다.

  1. 드롭다운이 적용된 셀 선택
    • 삭제할 셀을 클릭하거나 여러 개를 선택합니다.
  2. 데이터 유효성 검사 창 열기
    • “데이터” → “데이터 유효성 검사”를 클릭합니다.
  3. “모두 지우기” 클릭 후 확인
    • 이렇게 하면 드롭다운이 삭제되고 일반 셀로 변경됩니다.

드롭다운을 한 번에 삭제하려면
여러 셀을 한 번에 선택한 후 위 과정을 진행하면 됩니다.

동적 드롭다운 목록 만들기

엑셀에서는 목록을 자동으로 업데이트하는 동적 드롭다운도 만들 수 있습니다.

방법 1: 표 기능 활용

표 기능을 사용하면 새 항목이 추가될 때 자동으로 목록에 반영됩니다.

  1. 목록 데이터를 입력한 후 해당 범위를 선택합니다.
  2. 상단 메뉴에서 “삽입” → “표”를 클릭하여 표로 변환합니다.
  3. 데이터 유효성 검사에서 원본을 표의 범위로 지정하면 끝!

방법 2: 이름 정의 후 사용

‘이름 관리자’ 기능을 활용하면 더욱 유연한 목록 관리가 가능합니다.

  1. 이름 정의
    • 목록이 있는 셀 범위를 선택한 후 ‘수식’ 탭에서 ‘이름 정의’를 클릭합니다.
    • 적절한 이름을 입력하고 범위를 설정한 후 확인을 누릅니다.
  2. 데이터 유효성 검사에서 적용
    • ‘원본’ 입력란에 =정의한이름을 입력하면 자동으로 목록이 반영됩니다.

이 방법을 활용하면 새로운 값을 추가할 때마다 자동으로 목록이 업데이트 됩니다.

활용 예제

아래는 엑셀 Drop Down을 만들고 활용하는 방법을 정리한 표입니다.

기능방법
기본 드롭다운 생성데이터 유효성 검사에서 목록 지정
목록 수정데이터 유효성 검사에서 값 변경
목록 삭제데이터 유효성 검사에서 모두 지우기
동적 드롭다운 (표)목록을 표로 변환하여 자동 업데이트
동적 드롭다운 (이름 정의)이름 정의 후 데이터 유효성 검사 적용

마무리

EXCEL Drop Down 기능은 데이터를 정확하고 일관되게 입력할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 기본적인 목록 생성부터 수정, 삭제하는 방법까지 익히면 보다 편리하게 활용할 수 있습니다.

또한 동적 Drop Down 설정하면 목록을 자동으로 업데이트할 수도 있습니다. 엑셀에서 효율적으로 데이터 입력을 관리하고 싶다면 Drop Down 기능을 적극적으로 활용해 보세요! 😊

엑셀 드롭다운FAQ

Q. 엑셀에서 드롭다운을 여러 개의 셀에 적용할 수 있나요?

A. 네, 적용할 셀을 여러 개 선택한 후 데이터 유효성 검사를 설정하면 한 번에 적용됩니다.

Q. 드롭다운에서 특정 값을 삭제하고 싶다면 어떻게 해야 하나요?

A. 데이터 유효성 검사에서 원본 항목에서 해당 값을 제거하면 자동으로 반영됩니다.

Q. 드롭다운 목록을 다른 시트에서 가져올 수 있나요?

A. 가능합니다. 원본 범위를 다른 시트에 입력한 후 데이터 유효성 검사에서 해당 범위를 선택하면 됩니다.

Q. 엑셀에서 드롭다운 목록을 자동으로 업데이트할 수 있나요?

A. 네, 표 기능을 사용하거나 ‘이름 정의’를 이용하면 새로운 항목이 추가될 때 자동으로 업데이트됩니다.

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