엑셀에서 드롭다운 목록을 사용하면 데이터를 일관되게 입력할 수 있어 실수를 줄이고 작업 효율을 높일 수 있습니다. 또한 필요에 따라 목록을 수정하거나 삭제할 수도 있습니다.
이 글에서는 엑셀에서 드롭다운을 만들고 수정하는 방법, 그리고 삭제하는 방법까지 자세히 설명합니다.
목록 만들기
엑셀 데이터 유효성 검사 기능을 이용하면 간단하게 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 이를 통해 사용자가 정해진 항목만 선택하도록 제한할 수 있어 데이터 입력이 더 정확해집니다.
- 드롭다운을 설정할 셀 선택
- 목록을 적용할 셀을 클릭하거나 여러 개를 드래그해서 선택합니다.
- 데이터 유효성 검사 창 열기
- 상단 메뉴에서 “데이터” → “데이터 유효성 검사”를 선택합니다.
- 목록 유형 설정
- ‘설정’ 탭에서 허용 옵션을 ‘목록’으로 변경합니다.
- ‘원본’ 입력 창에 목록에 들어갈 항목을 쉼표(,)로 구분하여 입력합니다. (예: 사과, 배, 바나나)
- 설정 완료 후 확인 버튼 클릭
- 적용 후 확인을 누르면 드롭다운이 생성됩니다.
✅ TIP:
드롭다운 항목이 많다면 엑셀 시트에 미리 입력한 후 셀 범위를 지정하면 더 편리하게 관리할 수 있습니다.
목록 수정하기
목록을 수정해야 하는 경우 기존 설정을 변경하면 됩니다.
- 드롭다운이 적용된 셀 선택
- 수정할 드롭다운이 있는 셀을 선택합니다.
- 데이터 유효성 검사 창 다시 열기
- “데이터” → “데이터 유효성 검사”를 클릭하여 설정 창을 엽니다.
- 목록 수정
- ‘원본’ 창에서 기존 값을 변경하거나 새로운 값을 추가합니다.
- 확인 버튼 클릭하여 적용
- 변경된 목록이 자동으로 적용됩니다.
✅ 목록을 셀 범위로 지정한 경우
엑셀 시트에 입력된 항목을 수정하면 드롭다운 에도 자동 반영됩니다.
목록 삭제하기
삭제하려면 데이터 유효성 검사 설정을 제거하면 됩니다.
- 드롭다운이 적용된 셀 선택
- 삭제할 셀을 클릭하거나 여러 개를 선택합니다.
- 데이터 유효성 검사 창 열기
- “데이터” → “데이터 유효성 검사”를 클릭합니다.
- “모두 지우기” 클릭 후 확인
- 이렇게 하면 드롭다운이 삭제되고 일반 셀로 변경됩니다.
✅ 드롭다운을 한 번에 삭제하려면
여러 셀을 한 번에 선택한 후 위 과정을 진행하면 됩니다.
동적 드롭다운 목록 만들기
엑셀에서는 목록을 자동으로 업데이트하는 동적 드롭다운도 만들 수 있습니다.
방법 1: 표 기능 활용
표 기능을 사용하면 새 항목이 추가될 때 자동으로 목록에 반영됩니다.
- 목록 데이터를 입력한 후 해당 범위를 선택합니다.
- 상단 메뉴에서 “삽입” → “표”를 클릭하여 표로 변환합니다.
- 데이터 유효성 검사에서 원본을 표의 범위로 지정하면 끝!
방법 2: 이름 정의 후 사용
‘이름 관리자’ 기능을 활용하면 더욱 유연한 목록 관리가 가능합니다.
- 이름 정의
- 목록이 있는 셀 범위를 선택한 후 ‘수식’ 탭에서 ‘이름 정의’를 클릭합니다.
- 적절한 이름을 입력하고 범위를 설정한 후 확인을 누릅니다.
- 데이터 유효성 검사에서 적용
- ‘원본’ 입력란에
=정의한이름
을 입력하면 자동으로 목록이 반영됩니다.
- ‘원본’ 입력란에
✅ 이 방법을 활용하면 새로운 값을 추가할 때마다 자동으로 목록이 업데이트 됩니다.
활용 예제
아래는 엑셀 Drop Down을 만들고 활용하는 방법을 정리한 표입니다.
기능 | 방법 |
---|---|
기본 드롭다운 생성 | 데이터 유효성 검사에서 목록 지정 |
목록 수정 | 데이터 유효성 검사에서 값 변경 |
목록 삭제 | 데이터 유효성 검사에서 모두 지우기 |
동적 드롭다운 (표) | 목록을 표로 변환하여 자동 업데이트 |
동적 드롭다운 (이름 정의) | 이름 정의 후 데이터 유효성 검사 적용 |
마무리
EXCEL Drop Down 기능은 데이터를 정확하고 일관되게 입력할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다. 기본적인 목록 생성부터 수정, 삭제하는 방법까지 익히면 보다 편리하게 활용할 수 있습니다.
또한 동적 Drop Down 설정하면 목록을 자동으로 업데이트할 수도 있습니다. 엑셀에서 효율적으로 데이터 입력을 관리하고 싶다면 Drop Down 기능을 적극적으로 활용해 보세요! 😊
엑셀 드롭다운FAQ
Q. 엑셀에서 드롭다운을 여러 개의 셀에 적용할 수 있나요?
A. 네, 적용할 셀을 여러 개 선택한 후 데이터 유효성 검사를 설정하면 한 번에 적용됩니다.
Q. 드롭다운에서 특정 값을 삭제하고 싶다면 어떻게 해야 하나요?
A. 데이터 유효성 검사에서 원본 항목에서 해당 값을 제거하면 자동으로 반영됩니다.
Q. 드롭다운 목록을 다른 시트에서 가져올 수 있나요?
A. 가능합니다. 원본 범위를 다른 시트에 입력한 후 데이터 유효성 검사에서 해당 범위를 선택하면 됩니다.
Q. 엑셀에서 드롭다운 목록을 자동으로 업데이트할 수 있나요?
A. 네, 표 기능을 사용하거나 ‘이름 정의’를 이용하면 새로운 항목이 추가될 때 자동으로 업데이트됩니다.
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